2020. január 28., kedd - Károly,

Magazin

Esküvői helyszín kisokos

49

A helyszín – az esküvők alfája és omegája. Meghatározza a nap stílusát és tematikáját, kihatással van valamennyi teendőre, és az egyik legnagyobb tétel az esküvői számlán – ezért kiemelten fontos, hogy egy helyszínbejárásra, valamint a kapcsolattartókkal való egyeztetésre mennyire felkészülten érkeztek. Az alábbiakban azokat a kérdéseket gyűjtöttük össze, amik a legfontosabbakként sorakoznak a listán, ha az ottani megbeszélésre vagytok hivatalosak – az általános információktól kezdve egészen a részletekbe menő tudnivalókig.

A válaszokban közreműködött Szabó Tímea is, aki a Csillagkert Budapest értékesítési vezetőjeként adott szakértő bepillantást a foglalással és lebonyolítással kapcsolatos teendőkbe. Íme egy esküvői helyszín kisokos azokkal a kérdésekkel, amit mindenképp kérdezz meg, ha a helyszínnel tárgyalsz.

A tervezett dátum előtt mennyi idővel korábban kell lefoglalni a helyszínt?

Ha az esküvői szolgáltatókat egy képzeletbeli sorrendbe állítanánk aszerint, hogy a foglalás időzítése szempontjából melyik áll az első helyen, minden bizonnyal a helyszín nyerné a versenyt. Emellett természetesen több „kötött” szolgáltató létezik, akik egy napra csak egy párt tudnak elvállalni – például egy ceremóniamester vagy egy esküvőszervező –, viszont az ő diverzitásuk és létszámuk nagyobb szabadságot ad a szervezés kalkulálásában. A helyszínek viszont sokkal kisebb számban állnak rendelkezésre, lokálisan kötöttek, és sokszor igényelnek kompromisszumot, amik plusz feladatokat róhatnak a párokra.

Tipikusan ilyen a létszám kérdése: „Amennyiben nagy a létszám (120-150 fő felett) akkor érdemes az esküvő előtt 1,5 évvel előre lefoglalni az álomhelyszínt, mivel kevés hely tud ekkora létszámú esküvőt befogadni. Ha pedig a násznép vagy annak egy része külföldről érkezik, akkor is érdemes legalább egy évvel előre tervezni a repülőjegyek okán. Csakugyan egy évet javaslunk abban az esetben is, ha a pár a szombati napokhoz ragaszkodik, mert sok helyszínen a tervezett dátum előtt már egy évvel már telítettek ezek a naptári napok. Összességében tehát 1-1,5 év az ideális” – tanácsolja Timi.

Ha nincs szabad időpont a kívánt időszakban, van várólistájuk?

Előfordulhat, hogy egy helyszín valamennyi közeli – egy éven belüli – időpontja már betelt, de sorakoznak még köztük olyan foglalások, amelyek opcionálisan kerültek rögzítésre, és az ajánlat elfogadására a helyszín bizonyos intervallumot biztosított a pár számára. Érdeklődjetek ezekről a „kérdőjeles” időpontokról is, ugyanakkor egy ponton túl ne várjatok tovább és ne bízzátok csupán a véletlenre. Ezen a véleményen osztozik Timi is, mikor hozzáteszi, hogy sokszor a helyszínek számára az opcionális foglalás vagy a várólista sokszor nyomonkövethetetlen, ezért amikor csak lehet, mellőzik az alkalmazását. „Mi azt sem érezzük fairnek, hogy hiú ábrándokban tartsuk a párt egy-egy várólistával a felkapottabb dátumokra vonatkozóan, hiszen a megfelelő helyszín kiválasztásánál minden perc számít, és a foglalások jellemzően nem kerülnek visszamondásra” – mondja.

Olvass tovább: Esküvői helyszín kisokos

Esküvő Világ

Tartalomszolgáltatásra, online marketinre van szüksége? Szeretné, hogy az Önök szolgáltatása is megjelenjen az Esküvő Világ portálon? Segítünk!

Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

 


 

Korábbi híreinkből


 

 


 

Tartalom galéria

Megvan AZ ÉV HOTELE 2019 televíziós verseny győztese

Megvan AZ ÉV HOTELE 2019 televíziós verseny győztese

More details
Hétvégi tippek, kulturális programajánló

Hétvégi tippek, kulturális programajánló

More details
Illatszelence az Andrássy úton

Illatszelence az Andrássy úton

More details
Dekoráció matyó stílusban – Esküvői inspiráció

Dekoráció matyó stílusban – Esküvői inspiráció

More details
5 felülmúlhatatlan érv a téli esküvők mellett

5 felülmúlhatatlan érv a téli esküvők mellett

More details
A balatoni esküvők szolgáltatói egy helyen 2020. január 25-én

A balatoni esküvők szolgáltatói egy helyen 2020. január 25-én

More details
BDPST Esküvő Kiállítás, 2020. január 25-26.

BDPST Esküvő Kiállítás, 2020. január 25-26.

More details
Hópihés és csillogó manikűr téli esküvőre

Hópihés és csillogó manikűr téli esküvőre

More details
Debreceni Esküvői Kiállítás 2020. január 11-12.

Debreceni Esküvői Kiállítás 2020. január 11-12.

More details